Prosedyrer for Parkinsonforeningen Oslo Syd
Prosedyrer for Parkinsonforeningen Oslo Syd 2010
Valg av styre: 5 styremedlemmer + 2 varamedlemmer.
Leder velges for 1 år. De andre styremedlemmene + vara velges for 2 år, men halvparten skiftes ut hvert år. Dessuten velges 2 til å underskrive protokollen, 1 revisor og valgkomitè.
Protokoll(referat) fra årsmøtet skal underskrives av 2 medlemmer som velges til det på årsmøtet. 2 eksemplarer. 1 sendes Fylkesforeningen og 1 arkiveres i lokalforeningen. Årsregnskap med revisjonsrapport sendes også Fylkesforeningen. Sekretæren i styret har lokalforeningens arkiv.
Fylkesforeningens adresse: Postboks 115 Kjelsås, 0411 Oslo.
Valgrapport skal sendes til Parkinsonforbundet.
Medlemsmøter
Innkalling sendes i god tid til alle medlemmer som er bosatt i de 3 bydelene. Oppdatert liste og etiketter kan fås ved henvendelse til forbundskontoret tlf 22008300 eller e-post ca 3 uker før møtedato. Bydel Østensjø: Postnummer 0679 - 0699. Bydel Nordstrand: 1100-1199 og Søndre Nordstrand: 1200-1299. Foreningens sekretær er ansvarlig for dette.
Lokaler leies på Lambertseter gård. TLF 22 28 29 69 ti, ons og fre 10-13. Pris kr 900 fra sommeren 2008.
Nøklene hentes før eller samme dag før kl 14 i 2.etasje og legges i postkassa ved møtets slutt.
Husk å låse bakdøra der rullestolsrampen er. Hvis det er andre lokaler som er i bruk når vi går, trenger vi ikke å låse hoveddøra.
Innledere honoreres ikke, men får som regel 1 flaske rødvin i gave( gjelder ikke hvis innleder er medlem i lokalforeningen). Husk å spørre om det passer!!!Husk å kjøpe!!!! Spør om påminnelse til innleder skal gis like før møtet. Spør om de skal bruke projektor eller lignende.
Utlodning på medlemsmøtet: Det kjøpes inn 2 flasker rødvin til utlodning og 3-4 mindre premier. En av styrermedlemmene får ansvaret for utlodning. Vinen betales fra foreningens konto. .
Bevertning: Det kjøpes inn wienerstenger eller lignende, kaffe og te. Sjekk hva vi har igjen i utstyrskassa.
Det må skrives et bilag til regnskapet der det fremgår hvor mange lodd som er solgt slik at det kan kontrolleres om beløpet stemmer med kassasaldo. Inntektene fra loddsalget settes inn på kontoen. 2 personer må telle og signere.
Servering: Engangsutstyr brukes. Enkel. Serviett, plastbeger til vann og kaffekopp i plast/papp. Kaffemaskin. 7 måleskjeer.
Etter møtet ryddes bord og stoler slik at det blir slik som da vi kom.
Leder og kasserer har tilgang til foreningens konto: Andre som gjør innkjøp, må be om kvittering som overleveres til kasserer for regnskapsføring. Hvis samtidig egen konto opplyses, vil kasserer overføre beløpet til deg. Husk å signere bilag. Kasserer skal også signere alle bilag han regnskapsfører. Alle bilag skal ha 2 underskrifter.
Hjemmesiden vedlikeholdes av styrets sekretær. Det er utarbeidet egen Kokebok for hjemmesidene.
Likemannsvirksomhet. Leder er ansvarlig for likemannsvirksomheten.
